Secrétaire téléphonique
Emploi Hôpitaux - Médecine
Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Mission générale Dans un établissement de santé, spécialisé en soins de suite et réadaptation (cardiologie), vous êtes chargé(e) de la gestion des pré-admissions et de l'occupation prévisionnelle de l'établissement. Vous gérez les réservations des séjours en fonction des demandes et des places disponibles. Missions permanentes - Assurer la permanence au bureau des pré admissions pour répondre aux demandes (numériques et téléphoniques) des patients et/ou des structures qui veulent organiser un séjour de réadaptation, - Donner (si besoin, envoyer) des informations sur les modalités de réalisation des séjours, - Gestion des demandes de séjour : prise d'appel téléphonique, suivi de la liste d'attente, - Préparation des dossiers qui seront examinés en Commission d'admission, - Préparation de l'organisation des admissions : informer les patients et les correspondants des avis de la commission d'admission, - Envoi du livret de pré-admission, et de tous les éléments permettant d'organiser le séjour, - Ouverture des dossiers dans le logiciel métier (Hôpital Manager), collecte des documents administratifs indispensables au séjour, scan, classement, archivage, . - Réaliser toutes[...]
